個人情報保護方針
制定 2006年4月3日
改定 2014年9月1日
株式会社ランダム・アド
代表取締役 髙橋 佑樹
当社は、当社が取り扱うイベント企画・運営業務における全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- １．個人情報は、イベント企画・運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- ２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- ３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- ４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- ５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0031 東京都千代田区東神田2-8-4 東神田三光ビル7F
株式会社ランダム・アド 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：mail@randomad.co.jp
TEL：03-3864-4389 （受付時間 10:00～18:00※）
ホームページ：http://www.randomad.co.jp/
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
１．個人情報の取扱いについて
当社では、取得した個人情報を以下の利用目的で取扱います。
- (1)ゴルフ関係を主とするイベント企画運営業務の受託に伴い、クライアントからお預かりする個人情報
- ・受託業務(ゴルフトーナメントやプロアマ大会などの遂行のため)
- (2)お取引先企業のご担当者様の個人情報
- ・御契約に関する諸手続き及び関連するお打合せや御連絡のため
- ・御請求、御支払等のため
- (3)当社が主催するイベントへの参加者様の個人情報
- ・イベントの企画、運営のため
- ・会費のご請求等に関するご連絡のため
- ・賞品や記念品等の送付のため
- (4)個人事業主(プロゴルファーなど)の個人情報
- ・御契約に関する諸手続き及び関連するお打合せや御連絡のため
- ・報酬の支払い、税務手続きのため
- (5)当社従業員の個人情報
- ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- (6)お問合せ者の個人情報
- ・お問合せ内容の確認及びご回答のため
２．保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関し、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）に対応いたします。
また、個人情報の第三者提供に関連して当社が作成する法定記録(以下、「第三者提供記録」といいます)に関し、ご本人様又はその代理人様からの開示のご請求に対応いたします。
- a）当社の名称、住所及び代表者名
- 株式会社ランダム・アド
- 〒101-0031 東京都千代田区東神田2-8-4 東神田三光ビル7階
- 代表取締役 髙橋 佑樹
- b）個人情報の管理責任者
- 専務取締役／個人情報保護管理責任者 町田 俊
- 連絡先：電話03(3864)4389
- c）全ての保有個人データの利用目的
- 上記１．の(2)～(6)を参照
- d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 〒101-0031 東京都千代田区東神田2-8-4 東神田三光ビル7階
- 株式会社ランダム・アド 個人情報問合せ係
- お問い合わせ：こちらのフォームからお問い合わせください。
- TEL：03-3864-4389
- e）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
- 1）開示等の求めの申し出先
- 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
- 2）開示等の求めに関するお手続き
- ①お申し出受付け後、当社から所定の請求書様式を郵送いたします。
-
- ・ 利用目的の通知の場合：「保有個人データ利用目的通知請求書」
- ・ 開示の場合：「保有個人データ開示請求書」
- ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
-
-
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
-
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
-
- ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
- ①お申し出受付け後、当社から所定の請求書様式を郵送いたします。
- 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
- ①代理人である事を証明する資料
- ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
- 本人の委任状（原本）
- ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
- ②代理人様ご自身を証明する資料
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- マイナンバーカード(表面のみ)
- ①代理人である事を証明する資料
- 1回のお求めにつき1,000円
- （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
- g）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では、保有個人データの安全管理のため、以下のような措置を講じています。
- （1）基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
- （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
- （3）組織的安全管理措置
- ・ 内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
- ・ 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
- （4）人的安全管理措置
- ・ 個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
- ・ 個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
- （5）物理的安全管理措置
- ・ 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
- ・ 個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
- ・ 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。
- （6）技術的安全管理措置
- ・ 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
- ・ 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- （7）外的環境の把握
- 当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。
- 当社では、保有個人データの安全管理のため、以下のような措置を講じています。
以上
